Mensajes de errores en Excel

1- #Value!     Hay un texto en vez de un número

Este error aparecerá principalmente porque la fórmula contiene varios tipos de valores. Uno puede enfrentar este error cuando una o más celdas en la hoja de cálculo contienen texto en lugar de números para manipulación matemática. Otras causas pueden involucrar la función OFFSET en la celda. Por ejemplo:

La imagen de abajo muestra un modelo de este tipo. Aquí, la celda A2 tiene un valor de texto, mientras que la celda B2 contiene un número. De esta manera, verás el mensaje de error "#VALUE!" en la celda.

Método para arreglar el error #Value:

La solución más fácil para arreglar este error de Excel es usar números en lugar de texto en la hoja de cálculo para aplicar operaciones matemáticas. Si aún enfrentas el mensaje de error de Excel, busca celdas en blanco, fórmulas que faltan o uso de caracteres especiales en las celdas. Esto también puede hacer que aparezca este error de Excel.

2- #Name:          Nombre de la función incorrecto

Este es el error de Excel que aparece cuando se ha incorporado un nombre incorrecto para la operación que se va a aplicar. El nombre del rango se escribió incorrectamente y la referencia al nombre del rango está eliminada o no se aplicaron comillas en la cadena de texto, causan que el error #Name aparezca en la hoja de cálculo.

Por ejemplo:

Si tienes que usar la fórmula PROMEDIO (AVERAGE) pero escribiste 'promedio' en el cuadro de texto, esto seguramente causará este error.

Método para arreglar el error #Name:

Solo tienes que deletrear la función correctamente y se descartará el error #Name de excel. Si aún así, tu hoja de cálculo muestra este error, es de suponer que Excel está siendo engañado debido a más de una de tus entradas dentro de la fórmula. Un método simple para solucionar esto es que Excel agregue la función por ti. Solo tienes que resaltar la celda en la que necesitas ejecutar la fórmula, en ese punto haz clic en la pestaña "Fórmulas" en la cinta superior. Selecciona "Insertar función" (si estás utilizando Microsoft Excel 2017, esta opción está presente a la izquierda de la cinta superior).

3- #DIV/0:             División x 0 o espacio vacío

Esta es la forma más común de error de Excel. Si el número presente en la celda se divide por cero o en caso de que haya un valor vacío en la celda, verás este error en la pantalla.

Por ejemplo:

Aquí puedes ver la función de DIV aplicada en la barra de fórmulas. Pero en B3, no existe ningún valor. Por lo tanto, aparece el error #DIV/0.

Método para arreglar el error #DIV/0:

Todo lo que puedes hacer para arreglar este error de Excel es reemplazar el valor cero en la celda con cualquier número que no sea cero. De lo contrario, también puedes agregar valor si el error existe debido a la celda vacía.

4- #N/A:                  No hay valor disponible

Este error de Excel se refiere a: No hay valor disponible. Al aplicar la función a cualquier celda y no existe una celda de valor, aparece este error. Aunque en el frente técnico, este no es el error real de la fórmula, sino algo que se coloca manualmente en la celda para mostrar que no hay un valor específico para colocar en la celda.

Por ejemplo:

Cuando se aplica una función VLOOUP en el rango y no existe un valor determinado en la celda a la que se aplica esta función.

Método para arreglar el error #N/A:

Todo lo que puedes hacer para arreglar el error es verificar cada columna y celda para que los datos estén colocados correctamente y no exista ninguna celda sin datos.

5- #####:       El número excede ancho de la celda

¿Difícil de entender? Este error de Excel sigue el ancho de la celda en la hoja de cálculo. Si los datos que se colocarán en las celdas exceden el rango de ancho de la celda, es probable que Excel muestre este error. No mostrará todos los caracteres, sino que aparecerá el signo de numeral en la celda.

Por ejemplo:

Como el número en la celda A1 es 1231068, y el ancho de la celda no es lo suficientemente grande como para mostrar todos los números, Excel mostrará este error.

Método para arreglar el error #####:

Para arreglar este error de Excel, todo lo que tienes que hacer es tocar dos veces el encabezado de la columna y esto aumentará automáticamente el ancho de la celda para acomodar toda la cantidad de datos.

6- #Null:         Error el la fórmula, falta un “;” o hay un espacio

Aquí aparece un error cuando tienes una intersección específica entre dos rangos de celdas, pero originalmente no existe ninguna intersección real. El error ocurre cuando insertas un espacio que se refiere a la intersección en lugar de una coma el cual explica el operador de unión entre rangos de celdas.

Por ejemplo:

Cuando olvidamos colocar una coma entre diferentes argumentos o rangos de celdas.

Método para arreglar el error #Null:

Debes verificar los siguientes detalles para arreglar este error de Excel:

• Verifica la sintaxis colocada en cada fórmula

• Usa los dos puntos entre los rangos de celdas para mostrar continuidad

• El uso de una coma también puede ayudar a descartar las posibilidades de intersección

7- #NUM:      Problemas en el número de la formula

El error NUM muestra que el problema está asociado al número utilizado en la fórmula. Cualquier argumento no válido en la función o si el número es demasiado grande o demasiado pequeño para ser colocado en la fórmula son las razones detrás de este error.

Por ejemplo:

Aquí está esta fórmula =2^12345. El resultado de esto es infinito y Excel muestra el error #NUM.

Método para arreglar el error #NUM:

Evita el uso de caracteres especiales en las fórmulas, ya que no van a ser manipulados por la función de Excel.

8- #REF:         referencia de celda no válida

Como su nombre lo indica, este error de Excel se trata de la referencia de celda no válida. En caso de que hayas eliminado la celda que está vinculada a una fórmula específica en funcionamiento o hayas pegado otra celda sobre ella que no tiene un vínculo a la fórmula, la hoja de cálculo te mostrará el error.

Por ejemplo:

En primera línea, la fila tres contiene datos que representan el mes de febrero; si se elimina esta celda, el resultado es el error #REF.

Método para arreglar el error #REF:

Si accidentalmente se eliminan las celdas que están vinculadas a la fórmula, todo lo que puedes hacer es hacer clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido (o presionar CTRL+Z para PC / Command + Z para Mac) para restaurarlas.